Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich und entsprechend dieser Erklärung zum Datenschutz sowie der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Karriere-Landingpages besuchen oder sich über diese auf eine Stelle bei uns bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Karriere-Landingpages der Bernhard Ahlert GmbH & Co. KG, insbesondere für Seiten unter der Subdomain karriere.ahlert24.de, die zur Personalgewinnung und Durchführung von Bewerbungsverfahren eingesetzt werden.

Datenerfassung auf diesen Landingpages

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa durch Eingaben in ein Bewerbungsformular oder durch eine Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Landingpages durch unsere IT-Systeme oder eingesetzte Dienste erfasst. Das sind vor allem technische Daten, Nutzungsdaten sowie Informationen über Interaktionen mit unseren Recruiting-Seiten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere:

• zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Landingpages,

• zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung,

• zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern,

• zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Recruiting-Kampagnen,

• zur Analyse der Nutzung unserer Landingpages,

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf diesen Landingpages ist:

Bernhard Ahlert GmbH & Co. KG
Werner-von-Siemens-Straße 30
48268 Greven

Telefon: 02575 501
Fax: 02575 3995
E-Mail: info@ahlert24.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

microPLAN IT-Systemhaus GmbH
Spatzenweg 2
48282 Emsdetten

Telefon: 02572 936577
E-Mail: datenschutz@microplan.de

4. Hosting und Bereitstellung der Landingpages

Unsere Karriere-Landingpages werden über Framer bereitgestellt. Framer bietet Hinweise zu DSGVO und Cookies und stellt selbst klar, dass Betreiber ihrer Framer-Seiten für die rechtlich korrekte Beschreibung und Umsetzung der eingesetzten Datenverarbeitungen verantwortlich sind.

Beim Aufruf unserer Landingpages werden durch den Hosting- bzw. Auslieferungsdienst technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• Hostname des zugreifenden Rechners,

• angeforderte Inhalte,

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Landingpages.

Sofern mit eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse,

• § 26 BDSG – Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. des Bewerbungsverfahrens.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

6. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Landingpages

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Landingpages, also wenn Sie sich nicht bewerben und uns keine Informationen übermitteln, erheben wir die technisch erforderlichen Daten gemäß Ziffer 4.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, soweit dies nicht zur Aufklärung von Missbrauch, zur Systemsicherheit oder zur Fehleranalyse erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies, Consent und ähnliche Technologien

Unsere Landingpages können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen teilweise der technischen Funktionalität und teilweise – nach Ihrer Einwilligung – Analyse- und Marketingzwecken.

Framer weist darauf hin, dass bei der Nutzung von Tracking-Cookies bzw. vergleichbaren Technologien gegebenenfalls ein DSGVO-konformes Cookie-Banner erforderlich ist.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit dies zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit einschlägig.

Einwilligungsbedürftige Cookies und Tracking-Technologien

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Reichweitenmessungs-, Retargeting- oder Werbezwecken einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser zudem so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Landingpages eingeschränkt sein.

8. Meta Pixel / Meta Ads / Conversion-Messung

Wir setzen auf unseren Karriere-Landingpages das Meta Pixel ein, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Meta beschreibt den Einsatz seiner Business Tools einschließlich der zugehörigen Bedingungen und des Controller Addendums in den offiziellen Unterlagen.

Mit Hilfe des Meta Pixels können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Landingpages weitergeleitet wurden. Dadurch können wir insbesondere:

• die Wirksamkeit von Werbeanzeigen messen,

• Zielgruppen für Recruiting-Kampagnen bilden,

• Conversions und Interaktionen auswerten,

• Recruiting-Kampagnen optimieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten,

• Referrer-Informationen,

• technische Angaben zum Browser und Gerät,

• IP-Adresse,

• Zeitstempel,

• Interaktionen auf der Seite,

• Informationen darüber, ob ein Bewerbungsformular aufgerufen oder eine Bewerbung gestartet bzw. abgeschlossen wurde.

Soweit das Meta Pixel Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichert oder darauf zugreift, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit im Zusammenhang mit dem Meta Pixel personenbezogene Daten erfasst und an Meta weitergegeben werden, sind wir und Meta hinsichtlich dieser Datenerhebung und Übermittlung gegebenenfalls gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO; die nachgelagerte Verarbeitung durch Meta erfolgt in eigener Verantwortung von Meta. Meta verweist hierfür auf das Controller Addendum.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

9. Bewerbung über Typeform

Für die einfache und schnelle Erfassung von Bewerbungen nutzen wir Typeform, einen Dienst der TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien. Typeform stellt ein Data Processing Agreement (DPA) zur Verfügung.

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Typeform übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• Vor- und Nachname,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse, sofern abgefragt,

• Angaben zur gewünschten Stelle,

• Angaben zur beruflichen Erfahrung,

• sonstige von Ihnen gemachte freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Soweit Sie im Rahmen des Formulars freiwillig zusätzliche Angaben machen, verarbeiten wir diese ebenfalls ausschließlich für das Bewerbungsverfahren.

Mit Typeform besteht, soweit erforderlich, eine datenschutzrechtliche Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

10. Bewerbungen und Bewerberdaten

Auf unseren Karriere-Landingpages informieren wir über offene Stellen und geben Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit, sich unkompliziert zu bewerben.

Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname),

• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse),

• Angaben zur gewünschten Position,

• berufliche Angaben und Qualifikationen,

• Bewerbungsunterlagen, sofern übermittelt,

• Kommunikationsinhalte,

• Informationen zum Stand des Bewerbungsverfahrens.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Bewerberkommunikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen, etwa für eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen für spätere Stellenbesetzungen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten – soweit erforderlich – in die Personalakte übernommen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen, insbesondere zur Rechtsverteidigung, einer Löschung entgegenstehen.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zum Ablauf des im Einwilligungstext genannten Zeitraums.

11. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder sonstige Bewerbungskanäle

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung. Dies betrifft insbesondere:

• Name,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse,

• Inhalt Ihrer Nachricht,

• ggf. Bewerbungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies:

• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist,

• zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Landingpages notwendig ist,

• zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Recruiting-Kampagnen erfolgt,

• gesetzlich vorgeschrieben ist,

• oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung geschieht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Website-Dienstleister,

• Formulardienstleister,

• IT- und Sicherheitsdienstleister,

• Datenschutz- und Beratungsdienstleister,

• Werbe- und Trackingdienstleister,

• interne Stellen und Fachabteilungen, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

Sofern erforderlich, schließen wir mit externen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Einsatzes externer Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere wenn Anbieter oder deren Unterauftragsverarbeiter dort tätig sind.

Dies betrifft insbesondere Dienste im Zusammenhang mit Online-Werbung, Tracking, Formular- oder Hostingdiensten. Typeform stellt ein DPA bereit; Meta stellt die einschlägigen Business-Tools-Bedingungen und Datenschutzdokumente bereit.

Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, achten wir auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder sonstige anerkannte Mechanismen, soweit vorhanden und erforderlich.

14. Speicherdauer allgemein

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an der Rechtsverteidigung.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung oder damit zusammenhängendes Profiling zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

17. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

18. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Fragen in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

19. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Landingpages oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.